Когда можно работать без кассового аппарата

В ведении бизнеса есть ряд требований, одно из которых — использование контрольно-кассовой машины (ККМ). Но это правило распространяется не на всех. Чтобы не запутаться, важно понять, что такое ККМ, чем она отличается от других устройств для приема оплаты и в каких случаях ее подключение действительно необязательно.

Что такое ККМ, онлайн-касса и POS-терминал

Каждое из этих устройств выполняет разные функции.

ККМ — это общее название кассовых аппаратов, которые используют для регистрации продаж и выдачи чеков. Раньше они только печатали чеки. Сейчас разрешено использовать только онлайн-кассы — это современные ККМ, которые автоматически отправляют информацию о денежных операциях в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Онлайн-касса может быть как отдельным физическим устройством, так и специальным приложением с функцией кассового аппарата. Она передает данные о поступлениях в налоговую и может отправить электронный чек на почту покупателя. Можно использовать только те онлайн-кассы, которые зарегистрированы в госреестре.

POS-терминал — это оборудование для приема безналичных платежей: с банковских карт или через смартфоны. Он не заменяет кассовый аппарат. Чтобы выдать фискальный чек, необходимо подключить POS-терминал к онлайн-кассе или ККМ. А процесс безналичной оплаты в любой торговой точке с использованием POS-терминала называется эквайрингом.

Когда без ККМ не обойтись

Тем, кто работает в регионах с плохим интернетом, разрешено использовать старые модели ККМ — они также должны быть в госреестре. Такой аппарат тоже необходимо поставить на учет в налоговый орган.

Онлайн-касса

Онлайн-касса нужна для работы с физлицами. Неважно, как проходит оплата — наличными, банковской картой или через QR-код — необходимо пробивать фискальный чек через кассу. Это правило действует для всех предпринимателей, кто работает с обычными покупателями.

Кто может работать без онлайн-кассы

Если физлицо продает личные вещи через объявления, касса не нужна.

С полным списком тех, кто освобожден от использования ККМ, можно ознакомиться здесь.

Использование электронного счета-фактуры

Если компания принимает оплату только от ИП или ТОО на свой банковский счет и выписывает ЭСФ, применение ККМ не нужно. Это не распространяется на денежные операции с физлицами.

Продажи через маркетплейсы

Зачастую для продаж через маркетплейсы не требуется использование кассового аппарата. Например, при торговле на Wildberries расчеты с покупателями происходят через саму платформу.

Маркетплейс принимает оплату и перечисляет средства продавцу на расчетный счет за вычетом комиссии площадки. Это считается безналичной формой расчета между компаниями. В момент оплаты продавец не взаимодействует напрямую с покупателем, а сам чек выдает маркетплейс, указывая в нем информацию о продавце.

В этой ситуации, когда товар продается через маркетплейс и расчеты происходят безналично, не нужно выбивать дополнительный чек.

Тем не менее важно изучить правила конкретной площадки — условия могут различаться.

Если же продажа идет через сайт магазина или соцсети, то расчет происходит напрямую между продавцом и покупателем-физлицом. В таком случае онлайн-касса обязательна.

СНР с использованием мобильного приложения

Если предприниматель работает на специальном налоговом режиме с использованием мобильного приложения, можно обойтись без отдельного кассового аппарата.

Приложение E-Salyq Business позволяет выдавать фискальные чеки онлайн. Достаточно перейти во вкладку «Чеки» → «Выдать чек». Электронный чек автоматически отправится в налоговую. Его также можно переслать клиенту по электронной почте или через мессенджер.

Чеки, выданные в этом приложении, приравниваются к чекам ККМ.

Онлайн-касса нужна не всем, но важно понимать, когда без нее не обойтись. Все зависит от того, как проходит оплата и с кем именно работает продавец — с физлицами или компаниями. Если расчеты идут напрямую с покупателем, чаще всего касса обязательна. А если через маркетплейс или приложение — можно обойтись и без ККМ. Главное — не запутаться в нюансах и выбрать удобный способ, подходящий именно под формат работы компании.