Как оплачивать сотруднику больничный

Социальное пособие по временной нетрудоспособности, или простым языком «больничный», — это деньги, которые сотрудник получает за время отсутствия по болезни. Сотрудник может не выходить на работу и не выполнять обязанности, а работодатель обязан выплатить пособие за свой счет. В этой статье мы расскажем о том, сколько дней сотрудник может отсутствовать, как рассчитывается больничный и в каких случаях ничего выплачивать не нужно.

В каких случаях выплачивается пособие

Для того чтобы работодатель выплатил больничные, сотрудник в первый рабочий день после болезни должен предоставить лист о временной нетрудоспособности — официальный документ, выданный в больнице, поликлинике, медицинском центре или онлайн на egov.kz. Его также называют больничным листом. Он подтверждает период заболевания, начиная со дня осмотра медицинским работником.

Работодатель выплачивает пособие только за время, указанное на больничном листе. Сотруднику выплата поступает вместе с зарплатой. Но если сотрудник предоставил справку о временной нетрудоспособности вместо больничного листа, то пособие не выплачивается.

Чем отличается справка от листа

Справка о временной нетрудоспособности — это документ, который дает заболевшему сотруднику право на освобождение от работы без получения пособия.

Лист о временной нетрудоспособности — это документ, который дает заболевшему сотруднику право на освобождение от работы и получение пособия. Его нельзя закрыть по требованию работодателя.

В каких случаях выдается лист:

острые заболевания или обострение хронических заболеваний;
травмы и отравления;
искусственное прерывание беременности;
уход за больным ребенком;
беременность и роды;
усыновление (удочерение) новорожденного ребенка;
долечивание в санаторно-курортных организациях;
карантин;
ортопедическое протезирование.

На какой срок выдается больничный лист

Заболевания и травмы

Врач открывает больничный на такие сроки:

при заболеваниях и травмах — 3 дня, с возможностью продлить еще на 3 дня;
при массовых заболеваниях гриппом и ОРВИ — 6 дней.

Врач может продлить больничный от 6 до 20 дней, согласовав это с заведующим своего отделения. Для увеличения более 20 дней нужно заключение врачебно-консультативной комиссии медорганизации. В этом случае больничный выдается максимум на 60 дней. Эти сроки не относятся к отпуску по беременности и родам, а также заболеваниям, при которых можно отсутствовать на работе более 2 месяцев.

Больничный по беременности и родам

Беременная сотрудница должна оформить лист о временной нетрудоспособности у врача акушера-гинеколога:

при нормальных родах — на 70 дней до родов и 56 дней после родов;
при осложненных родах или рождении двух и более детей — на 70 дней до родов и 70 дней после родов;
при усыновлении или удочерении новорожденного — до 56 дней со дня рождения ребенка;
при других нестандартных обстоятельствах — согласно Приказу Министра здравоохранения.

Пособие в этом случае выплачивает Государственный фонд социального страхования на основе соцотчислений за последние 12 месяцев. А работодатель оплачивает, если это прописано в трудовом или коллективном договоре, и вычитaет сумму социальной выплаты, выплачиваемой государством в связи с беременностью и родами.

Больничный по уходу за больным ребенком

В этом случае сотрудник приносит лист о временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Больничный выдается на период, когда ребенку требуется уход, но не более 10 дней.

Если ребенок лечится в больнице или реабилитационном центре, то сроки такие:

ребенок в возрасте до 3 лет — на весь период пребывания в больнице;
тяжелобольные дети от 3 лет — на срок, пока ребенку нужен уход;
ребенок с инвалидностью — на весь период пребывания в больнице;
ребенок с направлением на лечение в других городах или странах — на весь период, включая проезд в оба конца.

Если после выписки из стационара ребенку все еще нужен уход, то сотрудник приносит больничный лист, выданный поликлиникой по месту жительства. Общий период такого листа — не более 10 дней. Но если до госпитализации по этому заболеванию уже выдавался лист о нетрудоспособности, то после выписки из больницы второй лист выдают на оставшееся от десятидневного срока время.

Как рассчитать больничный

Чтобы рассчитать пособие, нужно умножить среднюю дневную зарплату сотрудника на количество рабочих дней по больничному листу. Средняя дневная зарплата — это сумма всех зарплат за год, поделенная на количество фактически отработанных рабочих дней. С больничного тоже удерживаются налоги и взносы, как и с зарплаты.

Максимально можно выплатить не более 25 МРП в месяц. Но есть категории работников, которых не касается это ограничение, например, сотрудники, получившие производственную травму или профессиональное заболевание.

Когда социальное пособие не выплачивается

Есть случаи, когда работодатель не должен выплачивать больничные:

при производственных травмах, полученных при совершении преступления;
при принудительном лечении по решению суда (кроме психически больных);
если работника, находящегося под арестом или проходящего судмедэкспертизу, признали виновным;
при заболеваниях и травмах из-за алкоголя, наркотических, психотропных веществ и их аналогов;
при болезнях во время трудового отпуска;
при болезнях во время отпуска без содержания, в т.ч. по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.