Как уволить сотрудника

Увольнение сотрудника — это такая же формальная процедура, как и оформление в штат. Если провести ее неправильно, то работник может через суд восстановиться на должность, на которую уже могли принять другого человека, и потребовать зарплату за время, когда он не работал после увольнения. А еще работодателю придется покрывать судебные расходы.

Порядок увольнения

Чтобы расстаться с сотрудником по правилам, нужно издать приказ с основанием для увольнения, подписать документы и провести расчет зарплаты и неиспользованных отпускных.

Какие документы нужны:

• заявление сотрудника или уведомление от работодателя;
• приказ об увольнении;
• трудовая книжка с записью об увольнении (по требованию сотрудника);
• расчетный лист;
• инвентаризационная опись (для сотрудников с материальной ответственностью).

Основания для увольнения

По Трудовому кодексу РК оснований для увольнения всего девять. В приказе нужно указать одно из них — все другие причины можно оспорить в суде и посчитать нарушением процедуры увольнения.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Работодатель и работник взаимно договариваются об увольнении. Для этого один уведомляет другого о желании прекратить работать вместе. А тот, в свою очередь, в течение 3 рабочих дней письменно сообщает о своем решении.

Истечение срока трудового договора

Для случаев, когда трудовой договор был заключен на определенный срок и не продлен. Но есть нюанс: если договор заключен на срок более 1 года, а сотрудник собрался в отпуск по уходу за ребенком, то работодатель не имеет права увольнять сотрудника до конца этого отпуска.

Что при этом должен сделать сотрудник:

• при беременности — подать справку о беременности сроком 12 и более недель;
• если есть ребенок в возрасте до 3 лет — написать заявление на продление договора.

Только этот нюанс не действует, если увольняемый сотрудник замещает временно отсутствующего работника — его можно уволить, когда сотрудник, чью должность он занимает, выходит на работу, или когда истекает срок договора отсутствующего сотрудника.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Нельзя уволить сотрудника просто потому, что он кому-то не понравился. Нужны законные причины, и вот некоторые из них:

• ликвидация работодателя — когда бизнес закрывается официально;
• сокращение численности или штата работников — когда урезают количество сотрудников на одной должности или отменяют должность вообще;
• ухудшение прибыльности и платежеспособности работодателя — когда снижается объем производства, работ и услуг;
• несоответствие работника должности или работе — когда сотрудник недостаточно квалифицирован, что подтверждено результатами аттестации, или не может работать согласно медицинскому заключению;
• непрохождение испытательного срока — когда ожидания работодателя не оправдались;
• отсутствие без уважительной причины 3 часа подряд за один рабочий день;
• нетрезвое состояние — когда сотрудник пришел на работу в алкогольном, наркотическом, токсикоманическом опьянении или употребил вещества либо алкоголь на рабочем месте;
• хищение, уничтожение и повреждение имущества компании;
• неявка на работу 2 месяца подряд — если сотрудник на слишком длительном больничном (исключение: отпуск по беременности и родам, заболевания с длительным сроком нетрудоспособности);
• коррупция;
• пенсионный возраст — но можно продлить срок трудового договора, если работник и работодатель согласны.

В каких случаях нельзя уволить сотрудника по инициативе работодателя

По инициативе работодателя нельзя увольнять сотрудников, которые ушли на больничный или в отпуск, кроме нескольких случаев. А при сокращениях или снижении объема производства, работ и услуг нельзя уволить:

• беременных женщин со справкой о беременности;
• матерей с детьми до 3 лет;
• одиноких матерей с детьми до 14 лет;
• одиноких матерей с детьми с инвалидностью до 18 лет;
• сотрудников, воспитывающих таких детей без матери.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Работодателя нужно предупредить об увольнении по собственному желанию как минимум за 1 месяц. Но можно уволиться и раньше, письменно согласовав это с работодателем.

А если работодатель не выполняет условия трудового договора, то нужно также уведомить его об этом, и если за 7 дней ситуация не исправится, то работник вправе уволиться, предупредив за 3 дня до ухода.

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Когда на увольнение не могут повлиять ни работник, ни работодатель:

• отозвано разрешение на привлечение иностранной рабочей силы или истек срок ВНЖ;
• сотрудник или индивидуальный предприниматель приговорены к наказанию, из-за которого нет возможности продолжать работать;
• смерть или пропажа без вести работника или индивидуального предпринимателя;
• работник официально признан недееспособным;
• работник, раньше занимавший эту должность, восстановлен на работе;
• работник пошел служить по контракту или поступил на службу в правоохранительные и специальные госорганы (нужно предоставить документ за 3 рабочих дня до увольнения).

Отказ работника от продолжения трудовых отношений

Когда работник может письменно отказаться продолжать работать:

• работодатель переводится в другую местность;
• изменились условия труда;
• сотруднику предложили временно перевестись на другую работу из-за производственной травмы, профессионального заболевания или другого ухудшения здоровья, не связанного с работой.

Другие основания встречаются не так часто:

• назначение работника на выборную должность, например, когда его избрали депутатом;
• перевод работника в другое юрлицо, например, если компанией, откуда увольняется сотрудник, и компанией, куда он переводится, владеет одно юрлицо;
• нарушения при заключении трудового договора, например, если на работу принят сотрудник, которому суд запретил занимать такую должность.

Порядок оформления увольнения

Заявление на увольнение

Уведомление об увольнении

Приказ

Трудовая книжка

Если у сотрудника есть трудовая книжка, то нужно внести в нее запись об увольнении — дату, основание и номер приказа. С 2019 года трудовые книжки в Казахстане стали электронными, а сведения о работе можно посмотреть на egov.kz в личном кабинете в разделе «Трудовая деятельность».

Справка с места работы

Характеристика и рекомендательное письмо

Выдаются по требованию сотрудника, в них в произвольной форме пишется информация о квалификации работника, его отношении к работе, достижениях, качествах.

Расчетный лист

Инвентаризация

После всех этих этапов работодателю нужно написать заявление в банк, чтобы убрать сотрудника из зарплатного проекта, а затем закрыть его личное дело и сдать в архив компании.

Любое увольнение — это крайняя мера. Если оно происходит по инициативе работодателя, можно поговорить с сотрудником и попытаться разрешить разногласия, а если это не помогло, то запускать процедуру. А если работник решил уволиться по собственному желанию, то стоит провести прощальное интервью: выяснить причины увольнения, узнать о возможных проблемах в компании, не дать уйти хорошему специалисту на эмоциях и, возможно, оставить ему шанс вернуться.