Каким видам бизнеса нужен POS-терминал

Что такое POS-терминал

POS-терминал — это устройство для приема безналичных платежей с банковских карт, смартфонов, часов и других устройств. POS расшифровывается как Point Of Sale — «точка продажи».

Терминал проводит быструю оплату товаров и услуг, отслеживает количество продаж, позволяет отменять платеж и возвращать деньги, а также помогает определять оборот и прибыль торговых точек.

POS-терминал не нужно регистрировать в налоговой, достаточно заключить договор с банком.

Система мгновенных платежей

С 1 июля 2021 года предприниматели могут принимать платежи через систему мгновенных платежей (СМП). Для бизнеса — это прием безналичной оплаты через QR-код, с последующей выдачей кассового чека. QR-коды теперь приравниваются к POS-терминалам.

Для оплаты с помощью QR-кода у клиента должен быть счет в банке и смартфон, на котором установлено приложение банка для приема оплаты через QR.

Кто обязан установить POS-терминал

POS-терминал обязаны установить предприниматели в этих сферах:

Торговля, ремонт и техническое обслуживание автомобилей и мотоциклов;
Оптовая и розничная торговля;
Гостиничный бизнес;
Рестораны и другие объекты питания и подачи напитков;
Продажа билетов, багажных и грузобагажных квитанций на самолеты и поезда;
Транспортная обработка грузов, складирование и хранение, вспомогательные услуги по транспортировке, грузоперевозки;
Туроператоры, туристический бизнес (кроме турагентов);
Страхование;
Здравоохранение;
Образование;
Деятельность по распространению кинофильмов, видео- и телевизионных программ, показ кинофильмов;
Фитнес-клубы, спортивные клубы, дискотеки;
Организация азартных игр и заключения пари;
Боулинг и бильярд.

Остальные виды бизнеса могут работать без POS-терминала.

Кому не требуется POS-терминал

POS-терминал не нужен для предпринимателей, действующих на территориях без интернет-покрытия. Также под исключение попадают те, кто ведет бизнес в следующих сферах:

Торговля сельхозпродукцией и продуктами рыболовства собственного производства;
Торговля в выносных прилавках, автолавках, палатках, киосках, контейнерах и на территории торговых рынков.

Виды POS-терминалов

В зависимости от того, как предприниматель планирует принимать платежи, можно установить подходящий POS-терминал:

Мобильный POS-терминал — это мобильное приложение, позволяющее принимать платежи через QR. Подходит тем, у кого нет постоянного подключения к электросети, например, для официантов в кафе, принимающих оплату за столиком клиента.
Кассовый POS-терминал — это полноценное рабочее место кассира, например, в супермаркете, торговом центре, аптеках, ресторанах и гостиницах.
Мини POS-терминал — это портативное устройство для считывания платежных карт. Подходит для тех, у кого нет возможности установить традиционный POS-терминал. Например, для небольших магазинов, станций техобслуживания или курьерской службы.

Как работает POS-терминал

POS-терминал может работать вместе с онлайн-кассой, которая выдает фискальные чеки и моментально отправляет их в налоговые органы. После оплаты покупателю выдается чек кассового аппарата. Так налоговики могут отслеживать фискальные операции, а покупатели — убедиться в законности работы предпринимателя.

Существуют устройства 3-в-1, которые включают в себя кассовый аппарат, POS-терминал и принтер чеков. Если терминал не имеет функции кассового аппарата, то к нему нужно приобрести контрольно-кассовую машину (ККМ), которая будет печатать чек и отправлять данные о платежах в налоговую. Например, в супермаркетах, где POS-терминал и ККМ это отдельные устройства, всегда выдают второй чек. Продажа без фискального чека влечет ответственность по 284 статье Кодекса об административных правонарушениях РК.

Для работы POS-терминала нужно подключение к интернету. Устройство отправляет запрос в банк владельца карты о наличии средств на счете и списывает оплату после подтверждения. Как это работает:

Клиент прикладывает карту или устройство с подключенным Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay к POS-терминалу, на котором указана сумма оплаты;
При необходимости вводится PIN-код карты;
POS-терминал отправляет запрос на проведение операции в свой банк и платежную систему;
Следом терминал отправляет запрос в банк, выпустивший карту клиента, чтобы проверить наличие денег на счете, и запрашивает разрешение на списание нужной суммы. Если средств недостаточно, банк отказывает в проведении платежа;
После приема оплаты печатается два чека, один из которых остается на кассе, а второй выдается клиенту;
Платеж ненадолго блокируются в целях безопасности, после чего поступает на счет предпринимателя.

Что будет за отсутствие POS-терминала

Налоговые органы обязаны проводить проверки на наличие платежного оборудования. Если у предпринимателя нет POS-терминала, то сначала ему делается предупреждение, а при повторном нарушении накладывается штраф:

для малого бизнеса — 40 МРП, 147 680 тенге в 2024 году;
для среднего бизнеса — 60 МРП, 221 520 тенге в 2024 году;
для крупного бизнеса — 80 МРП, 295 360 тенге в 2024 году.

Содержание статьи