Как выдавать чек без кассового аппарата

Соблюсти требования и отказаться от бумажек

Ирина Дубчак

Ирина Дубчак

редактор

Дана Ермухан

Дана Ермухан

автор

Как выдавать чек без кассового аппарата

Предприниматели обязаны выдавать покупателям фискальный чек. От товарного он отличается тем, что выдается зарегистрированной в налоговом реестре контрольно-кассовой машиной (ККМ), и статус у него выше. Данные о платежах сразу отправляются в налоговую. Раньше, чтобы выдавать такой чек, нужно было обязательно покупать ККМ, сейчас есть альтернативы. Рассмотрим варианты, как выдавать фискальные чеки без кассового аппарата.

Онлайн-касса

Онлайн-касса — это устройство или специальное приложение с функцией кассового аппарата, которое передает данные о поступлениях денег в налоговую. Передача происходит через оператора фискальных данных (ОФД) — это посредник между кассовым аппаратом и налоговой службой. За ОФД нужно платить ежемесячно.

Онлайн-касса нужна всем, кто получает оплату наличкой и банковскими картами. И не нужна тем ИП, кто работает только с удаленными платежами, которые оплачивают безналом (перечислением на расчетный счет банка).

Есть несколько сервисов онлайн-касс:

  • re:kassa — бесплатная онлайн-касса для МСБ. Сотрудничает с несколькими ОФД. Можно отправлять покупателям чеки в мессенджеры, синхронизировать с принтерами для печати ценников, открывать несколько касс.
  • Nurkassa — онлайн-касса с рядом бесплатных услуг. Преимущества: интеграция с разными сервисами, сканер штрихкода, постановка на учет в налоговой.

Предложений на рынке много, при выборе главное — онлайн-касса должна быть в госреестре. Помимо фискальных чеков, в онлайн-кассе можно формировать другие документы — отчеты о закрытии смены, текущем состоянии расчетов, закрытии фискального накопителя.

Кстати, онлайн-касса подойдет и владельцам интернет-магазинов, так как обязанность по выдаче фискальных чеков на них тоже распространяется. А вот тем, кто продает на маркетплейсах беспокоиться не стоит, площадка сама выдает чеки покупателям, а вам отправляют деньги за вычетом комиссии за транзакции.

 

POS-терминал

POS-терминал при приеме оплаты печатает собственный чек, который предпринимателю нужно хранить до 5 лет, это учетная документация. Но при этом такого чека недостаточно, покупателю нужно выдавать и чек ККМ, иначе это считается нарушением кассовой дисциплины. На первый раз вынесут предупреждение, а при повторном выявлении — штраф от 20 до 40 МРП (от  73 840 до 147 680 тенге в 2024 году). 

Современные банковские POS-терминалы, в частности, POS-терминалы Jusan Tole, помимо приема безналичной оплаты (картой или QR), позволяют интегрироваться с онлайн-кассой, чтобы помимо товарных онлайн-чеков выдавать фискальные и передавать данные сразу в налоговую. Для этого нужно выбрать подходящий онлайн-сервис и подключиться.

Через e-Salyq Business

ИП на специальном налоговом режиме с использованием мобильного приложения e-Salyq Вusiness или ИП на патенте могут работать без онлайн-касс.

 

Таксисты, арендодатели и другие самозанятые лица, которые раньше применяли единый совокупный платеж, а с его отменой в 2024 году открыли ИП, должны определиться, как выдавать чеки клиентам. Делать это нужно обязательно, но покупать кассовый аппарат нет необходимости. Налоговая предлагает пользоваться мобильным приложением e-Salyq Вusiness, которое позволяет выдавать фискальные чеки онлайн. Поскольку это приложение налоговой, чеки напрямую отправляются на их сервер, без ОФД.

Как выдавать чеки в приложении e‑Salyq Вusiness

  1. Авторизоваться в приложении e-Salyq Вusiness и перейти во вкладку «Чеки». В появившемся окне нажать на кнопку «Выдать чек».
  2. Выбрать тип покупателя — юридическое или физическое лицо; вид оплаты — наличный или безналичный способ; тип платежа — по умолчанию стоит «Текущий»; вид услуги — выбрать вид оказываемой услуги или товара (к примеру, для водителей — такси) и ввести сумму. Нажать на «Выдать чек на сумму».
  3. Готово! Электронный фискальный чек сформирован и отправлен в налоговую. Его можно отправить и клиенту на электронную почту или мессенджер.

Чеки, выданные в приложении, равносильны чекам ККМ, соответственно, не нужно приобретать отдельно аппарат или подключать онлайн-кассу.

На основе выданных чеков учитываются доходы, из-за чего отчетность вести не нужно, а налоги рассчитываются каждый месяц автоматически (ставка — 1% от дохода, а еще соцотчисления и платежи), у патента — все уплачивается заранее.

Предприниматели могут выдавать фискальные чеки без покупки традиционных кассовых аппаратов — через онлайн-кассу, POS-терминал с интеграцией или мобильное приложение e-Salyq Business. Главное — выбрать решение, которое подходит под ваш бизнес.