Как выдавать чек без кассового аппарата

Предприниматели обязаны выдавать покупателям фискальный чек. От товарного он отличается тем, что выдается зарегистрированной в налоговом реестре контрольно-кассовой машиной (ККМ), и статус у него выше. Данные о платежах сразу отправляются в налоговую. Раньше, чтобы выдавать такой чек, нужно было обязательно покупать ККМ, сейчас есть альтернативы. Рассмотрим варианты, как выдавать фискальные чеки без кассового аппарата.

Онлайн-касса

Онлайн-касса — это устройство или специальное приложение с функцией кассового аппарата, которое передает данные о поступлениях денег в налоговую. Передача происходит через оператора фискальных данных (ОФД) — это посредник между кассовым аппаратом и налоговой службой. За ОФД нужно платить ежемесячно.

Онлайн-касса нужна всем, кто получает оплату наличкой и банковскими картами. И не нужна тем ИП, кто работает только с удаленными платежами, которые оплачивают безналом (перечислением на расчетный счет банка).

Есть несколько сервисов онлайн-касс:

• re:kassa — бесплатная онлайн-касса для МСБ. Сотрудничает с несколькими ОФД. Можно отправлять покупателям чеки в мессенджеры, синхронизировать с принтерами для печати ценников, открывать несколько касс.
• Nurkassa — онлайн-касса с рядом бесплатных услуг. Преимущества: интеграция с разными сервисами, сканер штрихкода, постановка на учет в налоговой.

Предложений на рынке много, при выборе главное — онлайн-касса должна быть в госреестре. Помимо фискальных чеков, в онлайн-кассе можно формировать другие документы — отчеты о закрытии смены, текущем состоянии расчетов, закрытии фискального накопителя.

Кстати, онлайн-касса подойдет и владельцам интернет-магазинов, так как обязанность по выдаче фискальных чеков на них тоже распространяется. А вот тем, кто продает на маркетплейсах беспокоиться не стоит, площадка сама выдает чеки покупателям, а вам отправляют деньги за вычетом комиссии за транзакции.

POS-терминал

POS-терминал при приеме оплаты печатает собственный чек, который предпринимателю нужно хранить до 5 лет, это учетная документация. Но при этом такого чека недостаточно, покупателю нужно выдавать и чек ККМ, иначе это считается нарушением кассовой дисциплины. На первый раз вынесут предупреждение, а при повторном выявлении — штраф от 20 до 40 МРП (от  73 840 до 147 680 тенге в 2024 году). 

Современные банковские POS-терминалы, в частности, POS-терминалы Jusan Tole, помимо приема безналичной оплаты (картой или QR), позволяют интегрироваться с онлайн-кассой, чтобы помимо товарных онлайн-чеков выдавать фискальные и передавать данные сразу в налоговую. Для этого нужно выбрать подходящий онлайн-сервис и подключиться.

Через e-Salyq Business

ИП на специальном налоговом режиме с использованием мобильного приложения e-Salyq Вusiness или ИП на патенте могут работать без онлайн-касс.

Таксисты, арендодатели и другие самозанятые лица, которые раньше применяли единый совокупный платеж, а с его отменой в 2024 году открыли ИП, должны определиться, как выдавать чеки клиентам. Делать это нужно обязательно, но покупать кассовый аппарат нет необходимости. Налоговая предлагает пользоваться мобильным приложением e-Salyq Вusiness, которое позволяет выдавать фискальные чеки онлайн. Поскольку это приложение налоговой, чеки напрямую отправляются на их сервер, без ОФД.

Как выдавать чеки в приложении e‑Salyq Вusiness

1. Авторизоваться в приложении e-Salyq Вusiness и перейти во вкладку «Чеки». В появившемся окне нажать на кнопку «Выдать чек».
2. Выбрать тип покупателя — юридическое или физическое лицо; вид оплаты — наличный или безналичный способ; тип платежа — по умолчанию стоит «Текущий»; вид услуги — выбрать вид оказываемой услуги или товара (к примеру, для водителей — такси) и ввести сумму. Нажать на «Выдать чек на сумму».
3. Готово! Электронный фискальный чек сформирован и отправлен в налоговую. Его можно отправить и клиенту на электронную почту или мессенджер.

Чеки, выданные в приложении, равносильны чекам ККМ, соответственно, не нужно приобретать отдельно аппарат или подключать онлайн-кассу.

На основе выданных чеков учитываются доходы, из-за чего отчетность вести не нужно, а налоги рассчитываются каждый месяц автоматически (ставка — 1% от дохода, а еще соцотчисления и платежи), у патента — все уплачивается заранее.

Предприниматели могут выдавать фискальные чеки без покупки традиционных кассовых аппаратов — через онлайн-кассу, POS-терминал с интеграцией или мобильное приложение e-Salyq Business. Главное — выбрать решение, которое подходит под ваш бизнес.