Как отправить сотрудника на пенсию в Казахстане

Работодатель имеет право (но не обязательство) уволить сотрудника, достигшего пенсионного возраста. Рассмотрим, как оформить выход сотрудника на пенсию, соблюдая требования законодательства.

Возраст выхода на пенсию в Казахстане

В Казахстане мужчины выходят на пенсию в 63 года, женщины — дифференцированно по годам, в 2024 году — в 61 год.

Отдельные условия есть для женщин, родивших или усыновивших пять и более детей и воспитавших их до 8-летнего возраста, — они имеют право выйти на пенсию в 53 года.

Основание для увольнения

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Чтобы расторгнуть трудовой договор с сотрудником нужно основание. Для работодателя таким основанием является то, что работник достиг пенсионного возраста.

Если в компании не хотят дальше сохранять место за пенсионером, то издают приказ об увольнении. Но спешить в этой ситуации нельзя. У процедуры есть установленный порядок — уведомление о расторжении трудового договора отправляется только после достижения сотрудником пенсионного возраста. Заранее отправить уведомление нельзя, это незаконно. После того как сотрудник уведомлен, должно пройти не менее одного месяца, после чего можно расторгнуть трудовой договор.

За расторжение договора по этому основанию работодатель должен выплатить компенсации. Их две — пенсионные и за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный при любом расторжении.

Размер пенсионной компенсации определяется трудовым и коллективным договорами, поэтому он у всех разный. Если размер выплаты не прописан, его можно указать в приказе о расторжении трудового договора. Сумма должна быть выплачена не позднее трех дней после прекращения договора.

Если работодатель нарушит или не выполнит обязательства по коллективному договору, его ждет штраф в размере 400 МРП (1 476 800 тенге в 2024 году).

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Сотрудник, как правило, не пишет заявление по собственному желанию, чтобы получить положенные ему компенсации, так как когда инициатива исходит от работника — компенсации не положены. Исключение — когда это действительно желание сотрудника.

Порядок оформления документов

Уведомление о расторжении трудового договора отправляется в письменной форме — на бумаге или в виде электронного документа, подписанного ЭЦП. В нем указываются:

• название компании;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• основание для увольнения — статья Трудового кодекса (пп. 24, п. 1, ст. 52);
• номер и дата трудового договора;
• точная дата увольнения;
• подпись руководителя;
• дата уведомления.

Пример уведомления об увольнении

После уведомления, врученного за месяц, готовится приказ о прекращении трудового договора. В нем нужно указать основание для увольнения и дату расторжения трудового договора. Оригинал приказа хранится в папке приказов по сотрудникам, а копия — в личном деле работника, еще одну копию работнику вручают лично или заказным письмом в течение трех дней.

Пример приказа об увольнении

Далее нужно рассчитать и выплатить сотруднику зарплату и компенсации, включая выходное пособие и неиспользованный отпуск.

Если у сотрудника есть трудовая книжка, то вносится запись о прекращении трудового договора. В день увольнения книжка выдается сотруднику.

В архиве компании необходимо сохранить все документы, связанные с увольнением сотрудника: приказ, копию трудовой книжки и расчетные ведомости.

Если сотрудник предпенсионного возраста

Компания не может уволить сотрудника, которому до пенсии осталось два года, по двум причинам:

• из-за сокращения численности или штата,
• в связи с несоответствием занимаемой должности или несоответствием выполняемой работе из-за недостаточной квалификации.

Для этого у работодателя должны быть подтвержденные результаты аттестации и положительное решение комиссии, созданной из равного числа представителей от работодателя и работников. В остальном — ограничений или запретов на увольнение лиц предпенсионного возраста нет.

Если сотрудник продолжает работать

Пенсионный возраст — это одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, но если такого желания у работодателя нет, за пенсионером можно сохранить место и каждый год продлевать трудовой договор по взаимному согласию сторон.

Компании необязательно заключать новый трудовой договор или заключать дополнительное соглашение — действующего будет достаточно. Если в последний рабочий день ни одна из сторон письменно не уведомила о прекращении трудовых отношений, договор считается продленным на тот же срок, на который был ранее заключен.

Какие налоги платить за работника

Предприниматели могут задаться вопросом — какие налоги нужно платить за работника, который в текущем месяце выходит на пенсию. По закону, ОПВ и СО не выплачиваются за лиц, достигших пенсионного возраста. Если отчисления будут отправлены после выхода сотрудника на пенсию, их вернут работодателю.

Поэтому рекомендуется не удерживать ОПВ и СО с дохода работника за месяц, в котором у него наступает пенсионный возраст. Остальные налоги удерживаются как обычно.

Завершение трудового пути — важный этап в жизни каждого человека. Сотрудники, проработавшие в компании многие годы, заслуживают особого внимания и благодарности за свой вклад. Важно, чтобы работник уходил на пенсию с чувством завершенности и пониманием, что его труд был ценен.