Как нанимать иностранцев на работу в Казахстане

Казахстанские компании могут принять на работу иностранного сотрудника из любой страны, но для этого нужно соблюдать определенные правила. Рассмотрим пошагово, что нужно делать работодателю, чтобы законно оформить в штат иностранца и платить ему зарплату. Процедура относится к найму граждан из стран, не входящих в Евразийский экономический союз, — об этом у нас есть другая статья.

Шаг 1. Получить разрешение на работу иностранцев

Чтобы нанимать иностранцев на работу, казахстанским компаниям нужно заранее получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ИРС). Оно выдается акиматом в пределах квоты — количества иностранцев, которые могут работать в определенном городе или области (число ежегодно меняется). Государству важно, чтобы компании соблюдали процентное соотношение местных и зарубежных работников.

Разрешение на привлечение иностранных работников выдается по следующим категориям:

• первая категория — руководители и их заместители
• вторая категория — руководители структурных подразделений
• третья категория — специалисты
• четвертая категория — квалифицированные рабочие

Заявка на квоту для иностранных работников

Итак, работодатель нанимает иностранного сотрудника (не из стран ЕАЭС). Ему нужно подать заявку в Управление координации занятости и социальных программ своего города через egov. Если компания работает по всей стране, то для каждого региона создается отдельная заявка.

Заявка заполняется по форме — в ней указывается количество действующих и планируемых для найма в следующем году иностранных работников, заполняются данные о компании и поясняется необходимость привлечения иностранца.

Комиссия может отклонить заявку частично или полностью, если у работодателя есть нарушения или он может нанять на позицию местных специалистов после повышения их квалификации. Поэтому важно подробно расписать планы по проектам на следующий год, должностные обязанности иностранных специалистов, их роль в запуске проектов и причины, почему нет возможности найти специалистов внутри страны.

Заявка на квоту подается заранее: для следующего года — не позднее 30 сентября текущего года. Услуга платная. Стоимость зависит от категории привлекаемых работников и вида деятельности.

Квота не нужна:

• при корпоративном переводе внутри одной компании
• инвесторам или директорам компаний со 100% долей иностранного участия
• гражданам стран — участниц ЕАЭС
• бизнес-иммигрантам и владельцам виз категории С5
• тем, у кого есть вид на жительство в Казахстане
• иностранным сотрудникам, прибывшим в Казахстан для воссоединения с семьей

Условия для найма иностранцев

Разрешение выдается, если в компании казахстанцы составляют не менее 70% среди руководителей и не менее 90% — среди специалистов и квалифицированных рабочих.

При переводе иностранца из филиала компании в другой стране важно, чтобы количество иностранных работников не превышало половину от числа казахстанских сотрудников в той же категории.

Есть сферы, в которые иностранцев нанимать нельзя. Например, иностранные граждане не могут назначаться на госслужбу и работать в охранных организациях.

Шаг 2. Заключить трудовой договор

Работодатель получил разрешение привлекать иностранного специалиста и теперь может заключить с ним трудовой договор. Его важно подписать заранее, так как он нужен при оформлении рабочей визы и служит основанием для ее выдачи.

Договор заключается на срок действия разрешения на работу. В договоре с иностранным работником нужно отразить следующее:

• номер и срок действия разрешения на работу
• территория действия разрешения (локация)
• должность работника в соответствии с разрешением на работу
• условия репатриации тела на родину в случае смерти работника

При внутрикорпоративном переводе договор не нужен. Для тех, кто работает на основании разрешения, вида на жительство или справки о самостоятельном трудоустройстве — должен быть, причем на общих условиях и согласно Трудовому кодексу РК.

Работодатель должен хранить документы, связанные с работой иностранных граждан, — они могут потребоваться госорганам для аудита.

Шаг 3. Подготовить документы

Трудовой договор заключен, теперь у работодателя есть основание пригласить иностранного сотрудника в страну. Для этого специалисту нужно получить рабочую визу. Работодатель инициирует процесс получения визы, так как выступает в роли приглашающей стороны.

Работодателю нужно оформить письмо-приглашение и оплатить сбор — 0,5 МРП (1966 тенге в 2025 году) за каждого иностранца. После чего в консульство сдается следующий пакет документов:

• приглашение работодателя
• квитанция об уплате консульского сбора
• копии паспортов иностранцев
• разрешение на привлечение ИРС
• подписанная визовая анкета и фото 35 × 45 мм сотрудника

Рабочая виза обычно выдается на срок действия разрешения на работу, но не более трех лет. Важно, чтобы срок действия паспорта был не менее трех месяцев после истечения срока визы.

Еще один важный момент — работодателю нужно подтвердить опыт работы иностранца и подготовить письмо с доказательством квалификации работника. Утвержденного образца такого письма нет, но желательно подготовить его на фирменном бланке компании со следующими данными: сведения о работнике (Ф.И.О., гражданство и паспортные данные), переведенные копии документов об образовании, опыт работы (кроме сезонных рабочих — им доказывать ничего не нужно).

Если иностранный сотрудник привлекается по внутрикорпоративному переводу, то список документов такой:

• справка с места работы
• письма от направляющей и принимающей стороны о квалификации и профессиональном опыте работника
• трудовой договор или соглашение о внутрикорпоративном переводе

Если у иностранцев любой страны уже есть казахстанский вид на жительство (ВНЖ), то им не нужно оформлять разрешение и рабочую визу.

Шаг 4. Уведомить органы о прибытии иностранца

Сотрудник приехал в страну. Работодатель обязан уведомить о прибытии иностранца в течение трех дней с момента его приезда. Сделать это можно двумя способами:

• через электронный визово-миграционный портал. Для этого нужно ЭЦП работодателя и паспортные данные иммигранта
• через приложение E-Qonaq (доступно в AppStore и PlayMarket)

Также нужно узнать планируемый адрес проживания в Казахстане.

Шаг 5. Получить ИИН

Чтобы открыть банковский счет и получать зарплату, подписывать рабочие документы, получать цифровые услуги, купить сим-карту, иностранному сотруднику нужен ИИН. Оформить его можно в ЦОНе по месту пребывания, сделать это онлайн не получится, иностранному сотруднику нужно идти самому. Заполняется заявление и предъявляется паспорт. Выдается за один день бесплатно.

Также в ЦОНе нужно будет пройти дактилоскопирование — снятие отпечатков пальцев. Выдается за один день.

Что дальше

Трудовые отношения с иностранными сотрудниками обязывают работодателя каждый месяц до 30 числа предоставлять сведения по привлекаемой иностранной рабочей силе.

Штрафы за нарушения

За найм иностранного сотрудника без разрешения от акимата или не по указанной специальности — штраф от 100 до 700 МРП (от 393 200 до 2 752 400 тенге в 2025 году).

Если не уведомить о прибытии иностранца в течение трех дней, то субъектам малого, среднего и крупного предпринимательства грозит штраф от 10 до 20 МРП (от 39 320 до 78 640 тенге в 2025 году). Сам иностранец не несет ответственности за то, что работодатель не подал уведомление.

За то, что компания не предоставит ежемесячные сведения по привлеченным иностранцам, на первый раз сделают предупреждение, а после — штраф 10 МРП (39 320 тенге в 2025 году).

Как платить налоги за иностранного сотрудника

За иностранца с ВНЖ уплачиваются те же налоги, что и за казахстанцев:

• ИПН — 10%
• ОПВР — 1,5%
• СО — 3,5%
• ООСМС — 3%
• ВОСМС — 2%
• ОПВ — 10%
• СН

Социальный налог за работников выплачивается в зависимости от режима налогообложения: ТОО на упрощенке и ОУР платит за иностранца 11%, ИП на ОУР — 1 МРП (3932 тенге в 2025 году), а ИП на упрощенке не платит.

За иностранца без ВНЖ тоже нужно платить те же налоги, кроме ОПВ и ВОСМС, и льгот по ИПН у него нет (он не может использовать вычет 1 МЗП).

Чтобы нанимать сотрудников из других стран, нужно обязательно получить разрешение и оформить им рабочую визу. Важно соблюдать правила, иначе будут штрафы.