Как нанимать граждан стран ЕАЭС на работу

Нанимать на работу граждан из России, Беларуси, Кыргызстана и Армении проще, чем из других стран. Международное соглашение между странами Евразийского экономического союза (ЕАЭС) позволяет делать это в упрощенном порядке. Казахстанским работодателям не нужно получать разрешение от уполномоченных государственных органов и оформлять рабочую визу. Пошагово расскажем, как происходит процесс найма специалистов из соседних стран.

Шаг 1. Получить ИИН и сдать отпечатки пальцев

Первым делом иностранцу в Казахстане нужно получить ИИН. Делает он это самостоятельно — лично приходит в ЦОН с паспортом, на месте заполняет заявление и получает его за один день бесплатно.

Без ИИН он не сможет получить никакие цифровые госуслуги в стране, получить работу, открыть банковский счет, купить сим-карту сотовой связи и получить РВП (о нем ниже).

После присвоения ИИН иностранцу там же, в ЦОНе, нужно пройти дактилоскопическую регистрацию (сдать отпечатки пальцев рук) и получить справку о ее прохождении. Выдают в день прохождения регистрации.

Шаг 2. Заключить трудовой договор или договор ГПХ

К работодателю кандидат для трудоустройства приходит уже с ИИН. Перед оформлением на работу, компании нужно проверить наличие:

• паспорта, подтверждающего гражданство одной из стран ЕАЭС
• регистрации по месту пребывания

Порядок приема граждан из стран ЕАЭС такой же, как с казахстанцами, поэтому с ними заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ), в котором должны быть указаны:

• трудовые обязанности
• трудовой распорядок
• заработная плата

Шаг 3. Получить РВП

Следующий шаг — получить разрешение на временное проживание (РВП). Документ дает право иностранцу находиться в Казахстане больше положенных 30 или 90 дней. Сделать это нужно в течение следующего срока:

• гражданам Армении, Беларуси, Кыргызстана, России, Азербайджана и Таджикистана — в течение 90 дней со дня въезда в Казахстан
• гражданам Узбекистана — в течение 30 дней

Подавать документы на РВП сотруднику должна сама компания. В крупных организациях этим занимаются специалисты из отдела кадров, а небольшие компании могут делать это совместно с сотрудником.

Как оформить РВП

Оформить документ работодатель может онлайн через egov.kz и офлайн через ЦОНы. На странице получения услуги есть пошаговая видеоинструкция. В процессе оформления заявления работодателю потребуются следующие документы:

• ходатайство от работодателя
• заявление-анкета от работодателя
• оригиналы паспортов (национального и заграничного)
• трудовой договор
• информация на бумажном носителе, подтверждающая регистрацию трудового договора на Enbek.kz
• уведомление о прибытии
• документ о медицинском страховании на срок не менее одного года
• нотариально заверенное согласие собственника жилья на проживание иностранца
• справка о прохождении дактилоскопирования

Важно, чтобы ИИН был зарегистрирован на документ, удостоверяющий личность, который будет направляться в уполномоченный орган на регистрацию.

При подаче заявления онлайн бывает так, что сотрудники миграционной полиции не видят некоторые сведения, поэтому заявка длительное время может висеть в статусе «Утверждено». В таком случае нужно прийти в ЦОН по месту регистрации компании с теми же документами и подать заявление офлайн, либо уточнить статус в миграционной службе.

Срок РВП, как правило, равен сроку трудового договора, но выдается не более, чем на год. Если трудовой договор заключен на срок до одного года, то РВП выдается на этот период. Документ можно ежегодно продлевать — за месяц до истечения срока действия.

Для членов семьи работника можно оформить РВП на тот же срок, что и у сотрудника. Для этого понадобится свидетельство о браке, детям до 16 лет РВП не требуется.

Если у работника есть казахстанский вид на жительство (ВНЖ), то ему не нужно оформлять РВП. Это, кстати, касается иностранцев любой страны, не только стран ЕАЭС.

Как платить налоги

За иностранных сотрудников из стран ЕАЭС, работающих по трудовому договору, нужно платить налоги, как за казахстанцев:

• ИПН — 10%
• ОПВР — 1,5%
• СО — 3,5%
• ООСМС — 3%
• ВОСМС — 2%
• ОПВ — 10%
• СН

Социальный налог за работника выплачивается в зависимости от режима налогообложения: ТОО на упрощенке и ОУР платит 11%, ИП на ОУР — 1 МРП (3932 тенге в 2025 году), а ИП на упрощенке не платит.

Если сотрудник работает по договору ГПХ, то с его зарплаты будут удерживаться только ИПН, ОПВ и ВОСМС. Работодателю это удобно тем, что он не платит за работника социальные платежи, но для сотрудников нет, так как ставка ИПН для них составит 20%, и нет возможности воспользоваться налоговым вычетом.

Кстати, накопленные иностранцем в Казахстане пенсионные будут выплачиваться при его выходе на пенсию даже в стране гражданства. Если сотрудник переедет обратно, то будет произведет экспорт средств и они будут учтены при расчете пенсии.

Трудоустройство сотрудников из стран ЕАЭС проходит в упрощенном порядке — не нужно получать разрешение и рабочую визу, нужно только оформить РВП, в остальном процедура найма схожа с казахстанскими гражданами.