Как оформить сотрудника в штат

Чем больше оборотов набирает бизнес, тем больше людей требуется для поддержания рабочих процессов. Чтобы сотрудники работали в компании законно, нужно официально зачислить их в штат. Самой сложной частью этой процедуры является поиск и собеседование подходящего специалиста, а о формальной стороне найма мы расскажем в этой статье.

Порядок приема на работу

Стандартный порядок оформления сотрудника выглядит так:

• прием заявления о трудоустройстве;
• запрос личных документов;
• заключение трудового договора;
• заключение договора о материальной ответственности (если входит в обязанности);
• подписание приказа о приеме на работу;
• выдача должностной инструкции.

Список документов сотрудника

Документы нужны для заключения трудового договора.

1. для граждан РК — удостоверение личности;
   для не достигших 16 лет — свидетельство о рождении;
   для иностранцев — паспорт и ИИН.
2. дипломы, свидетельства и сертификаты об образовании, квалификации, профессиональной подготовке;
3. трудовая книжка, рекомендательные письма (если есть стаж);
4. военный билет или удостоверение о приписке к призывному участку (для военнообязанных);
5. справка о прохождении медосмотра или санитарная книжка (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование);
6. адресная справка;
7. справка об отсутствии судимости (для работы в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с несовершеннолетними).

Заявление о приеме на работу

Трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в котором прописываются права и обязанности обеих сторон, размер заработной платы, трудовой распорядок, график отпуска и другие условия работы.

Где заключить трудовой договор

• онлайн — на «Электронной бирже труда» с помощью ЭЦП работника и работодателя;
• на бумажном носителе — вместе с сотрудником, но после его нужно зарегистрировать в Единой системе учета трудовых договоров на enbek.kz и заверить ЭЦП работодателя.

Что должно быть в договоре

Трудовой договор отличается от других видов договоров тем, что в нем для работника прописываются:

• трудовые обязанности;
• трудовой распорядок;
• заработная плата.

Беременные, несовершеннолетние, люди с детьми в возрасте до 3 лет и лица с инвалидностью имеют право заключать трудовой договор и устраиваться на работу. Все запреты и ограничения прописаны в Трудовом кодексе.

Обязательные пункты трудового договора

• реквизиты работодателя:
  • для ИП — ФИО работодателя, адрес, номер и дата выдачи удостоверения личности или паспорта, ИИН;
  • для ТОО — наименование компании, адрес, номер и дата документа о госрегистрации, БИН;
• реквизиты работника: ФИО, адрес, номер и дата выдачи удостоверения личности или паспорта, ИИН;
• должность;
• место работы;
• срок договора;
• дата начала работы;
• рабочий график и время отдыха;
• условия оплаты труда;
• условия труда (для работников во вредных и опасных условиях — гарантии и льготы);
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• порядок изменения и расторжения договора;
• порядок выплат гарантий и компенсаций сотруднику;
• условия страхования сотрудника;
• ответственность работника и работодателя;
• дата и номер договора.

Любые изменения этих пунктов, например, изменение адреса, размера заработной платы или графика работы, должны вноситься в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Документ подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью организации. Один экземпляр договора должен оставаться у работодателя, а второй — вручается работнику.

Договор о материальной ответственности

Если сотрудник принимается на должность, на которой ему передается имущество, ценности или деньги, то стоит заключить договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность — это обязанность сотрудника возместить работодателю ущерб, нанесенный его имуществу, изделиям, финансам и другим ценностям, если таковой возник во время выполнения его должностных обязанностей.

Договор о материальной ответственности заключается с сотрудниками, чья работа связана с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением и другим использованием переданного ему имущества. В нем прописываются обязанности сторон, ответственность работника, а также реквизиты и подписи сотрудника и работодателя.

Приказ о приеме на работу

Должностная инструкция

Этот документ нужен для того, чтобы подробно описать все обязанности сотрудника. Он помогает при разрешении споров и разногласий по поводу обязанностей персонала в суде, при аттестации сотрудников, при увольнении во время испытательного срока или при сокращении штата. Это не обязательный документ, поэтому не все работодатели составляют должностную инструкцию.

Налоги и выплаты за сотрудника

Количество сотрудников в штате и налоги, уплачиваемые за них, зависят от режима налогообложения компании.

Для ИП:

• на общеустановленном режиме — до 250 человек;
• на упрощенке — до 30 человек, включая владельца ИП;

Для ТОО:

• на общеустановленном режиме — без ограничений;
• на упрощенке — до 30 человек;
• с применением фиксированного вычета — до 50 человек;
• на розничном налоге — до 200 человек.

Подробнее о налогообложении читайте в наших других статьях.