Статистический отчет для ИП и ТОО

ИП и ТОО должны сдавать отчеты не только в налоговую, но и в органы статистики. Причем видов статистической отчетности много, поэтому компании часто путаются, что и когда нужно нужно сдавать.

Зачем сдавать статотчет

На основе данных, которые сдают компании, государство формирует официальную статистику.

От разных компаний нужны разные отчеты: если предприниматель занимается перевозкой грузов, от него потребуется отчет о деятельности ИП, осуществляющих перевозки грузов автомобильным транспортом, строительные компании сдадут отчет о выполненных строительных работах, а от крестьянских и фермерских хозяйств ждут отчет о состоянии животноводства.

Кто сдает статотчет

Статотчет сдают все предприниматели. У ИП обязательств меньше — от трех статотчетов в год. ТОО сдают больше — ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые; количество зависит от вида деятельности.

Некоторые виды отчетов

Перечень всех видов статотчетов можно посмотреть здесь. Для каждой формы — свои сроки сдачи, например:

• Отчет о деятельности ИП — индекс 1-ИП, сдается один раз в два года;
• Отчет о видах экономической деятельности — индекс 1-СР, сдается раз в год;
• Отчет о деятельности малого предприятия — индекс 2-МП, периодичность — квартальная и годовая;
• Отчет о взаимной торговле товарами с государствами — членами ЕАЭС — индекс 1-ТС, сдается только за те месяцы, в которых был товарооборот.

Как и когда сдать статотчет

Если для налоговой предприниматели — это налогоплательщики, то для органов статистики — респонденты. Понять, какой именно отчет нужно сдавать вам, можно через кабинет респондента на сайте Бюро национальной статистики, авторизация через ЭЦП.

После входа во вкладке «Бегунок» нужно ввести ИИН/БИН и запросить перечень форм. Если компания попала в выборку для сдачи первичных статданных, то появится список отчетностей со сроками, его нужно обязательно скачать в формате pdf. Сохраненный документ позволит защитить себя от непредвиденных случаев, поскольку периодически в системе бывают технические сбои, когда предпринимателя нет в списках, а потом приходит уведомление о несдаче отчета и наложении штрафа.

Чтобы заполнить и сдать отчеты, нужно перейти во вкладку «Мои отчеты», выбрать из перечня нужную форму и нажать «Создать отчет». Сам процесс заполнения несложный, но если что-то непонятно, то можно посмотреть раздел «Инструкции».

Если компания не вела деятельность в отчетном периоде, респондент может отправить уведомление об отсутствии деятельности: в разделе «Мои справки» нужно добавить новую справку, подписав ключом ЭЦП. Но есть отчеты, на которые такое уведомление не распространяется, они, если были назначены, должны сдаваться обязательно.

Тем, кто закрывает компанию или хочет приостановить деятельность, нужно подготовить письмо в свободной форме, приложив подтверждение — копию разрешения от налоговой на приостановку деятельности (скачать можно в кабинете налогоплательщика), и отправить письмо в орган статистики.

После смены основного или дополнительного ОКЭД или изменения количества работников нужно в течение месяца уведомить об этом органы статистики по форме.

В отличие от налоговой отчетности, которая сдается в установленный срок, статотчет нужно сдавать тогда, когда компания попала в выборку. Это может произойти внезапно, поэтому предпринимателям рекомендуется минимум раз в месяц проверять кабинет респондента, чтобы не пропустить сроки сдачи и не нарваться на штраф.

Что будет за несдачу статотчета

За недостоверные статистические данные предпринимателя ждет предупреждение. За несдачу статотчета предусмотрен штраф:

• для физлиц — 10 МРП, или 36 920 тенге в 2024 году (14 МРП, или 51 688 тенге — за повторное нарушение в течение года),
• для субъектов малого предпринимательства — 14 МРП, или 51 688 тенге (20 МРП, или 73 840 тенге — за повторное),
• для субъектов среднего предпринимательства — 20 МРП, или 73 840 тенге (40 МРП, или 147 680 тенге — за повторное),
• для субъектов крупного предпринимательства — 120 МРП, или 443 040 тенге (150 МРП, или 553 800 тенге — за повторное).

Ошибки в отчетности

Если предприниматель или компания сами замечают ошибку в отчете, то в течение двух дней должны отправить исправленный вариант.

Когда ошибку находят сотрудники статоргана, то они проводят государственный контроль (без посещения). Это звучит устрашающе, но на самом деле они просто отправят предпринимателю заключение об устранении нарушений, на которое дадут два дня.

Сдавать статистический отчет должны все предприниматели, но периодичность у всех разная. Проверять их нужно в кабинете респондента, чтобы не пропустить сроки и избежать штрафов. Заполнять отчетность несложно, ИП могут делать это самостоятельно, а ТОО — поручить бухгалтерам.