Как ИП оформить покупку автомобиля

Бизнес покупает автомобиль для разных целей — логистики, командировок или развозки сотрудников. При этом часто возникают вопросы, как правильно оформить транспорт и можно ли учитывать расходы на него при оплате налога с дохода. Расскажем в этой статье.

Регистрация автомобиля

Регистрирует транспортное средство физлицо. Если предприниматель покупает автомобиль не для личного пользования, а для бизнеса, то все равно регистрирует его на себя по ИИН.

Далее возникает вопрос постановки автомобиля на баланс компании.

Поставить автомобиль на баланс ИП

Ставить автомобиль на баланс ИП на любом из СНР не имеет смысла, так как это никак не облегчает налоговую нагрузку.

Поставить автомобиль на баланс компании разумно, только если ИП работает на ОУР. На этом режиме налогообложения ИП имеет право учесть понесенные расходы на автомобиль и включить их в вычеты.

Отнесение на вычет — это возможность уменьшить нагрузку по налогу, который предприниматель платит от полученного дохода. На вычет идет сумма расходов от деятельности.

Когда применяется вычет: сумма вычета важна при определении дохода, который облагается индивидуальным подоходным налогом (ИПН) каждый год. Для этого ИП на ОУР сдает декларацию по форме 220.00 и платит ИПН — он составляет 10% от чистого дохода за год.

Кроме того, ИП на ОУР, имеющий на балансе автомобиль, сдает ФНО 700.00 до 31 марта и в течение 10 дней после подачи декларации платит налог на транспорт. ИП на любом СНР, который использует для бизнеса личное авто, отчетность не сдает и каждый год до 1 апреля платит налоги как физлицо.

ИП, которое оказывает негативное воздействие на окружающую среду, сдает ФНО 870.00, — порядок сдачи декларации зависит от категории объекта и размера платежа. Платят и сдают отчет только те компании, которые относятся к I–III категориям. Объекты IV категории могут получить письменные разъяснения от Департамента экологии своего города об отсутствии необходимости вносить плату.

Предприниматели, которые применяют СНР на основе уплаты единого земельного налога, отчетность по налогу на транспорт представляют в виде приложения к декларации по единому земельному налогу.

Чтобы применить вычеты, расходы на горючее, смазочные и другие материалы должны быть подтверждены документально — обязательно наличие фискальных чеков, а также электронных счетов-фактур.

Чтобы поставить автомобиль на баланс ИП, руководитель издает приказ об оприходовании автомобиля к основным средствам, определяет его стоимость, по которой он будет учтен в состав ОС. Если автомобиль куплен недавно, то стоимость определяется договором купли-продажи, а если давно, то проводится оценка независимой компанией.

Какие документы нужны для покупки автомобиля

Если ИП на ОУР покупает автомобиль не в автосалоне, а у физлица, то сделка купли-продажи оформляется следующими документами:

• решение руководителя о покупке авто;
• приказ о приобретении и постановке на учет транспортного средства;
• доверенность на сотрудника, который будет заниматься проведением сделки;
• договор купли-продажи автомобиля (можно заверить нотариально);
• акт приема-передачи автомобиля;
• копия удостоверения личности физлица — продавца;
• документы об оплате — платежное поручение, расходный кассовый ордер.

Регистрация автомобиля на ИП юридически невозможна, поэтому предприниматель всегда покупает автомобиль как физлицо, а при необходимости ставит его на баланс компании. Учитывать расходы на транспорт может только ИП на ОУР, для остальных режимов льготы не предусмотрены, поэтому ставить на баланс не имеет смысла.