Что учитывать при найме сотрудника с инвалидностью

Работодатель обязан создать для людей с инвалидностью специальные условия — от рабочего места до гибкого графика. Разберемся в льготах, налогах и документах.

Какие льготы доступны бизнесу

Для компаний установлены квоты в размере от 2 до 4% для трудоустройства лиц с инвалидностью. Это значит, работодатель должен нанять соответствующий процент лиц с инвалидностью в зависимости от штата: если от 50 до 100 работников — 2%, 101–250 работников — 3%, от 251 работника — 4%.

Государство субсидирует затраты работодателей на создание специальных рабочих мест и выплату зарплаты:

• первые 12 месяцев — 70% от зарплаты, но не более 30 МРП (117 960 тенге в 2025 году)
• с 13 по 24 месяц — 65% от зарплаты, но не более 30 МРП
• с 25 по 36 месяц — 60% от зарплаты, но не более 30 МРП

Получить госсубсидии на специальные рабочие места могут ИП и ТОО, но нужно соблюдать ряд условий:

• сотрудник с инвалидностью работает в компании не менее года
• у работодателя нет долгов по зарплате и налогам
• рабочее место оборудовано с учетом потребностей сотрудника
• зарплата выплачивается на общих основаниях, в соответствии с должностью

Чтобы получить субсидию, нужно до 1 ноября текущего года подать заявку через Enbek.kz на следующий год по форме. К заявке прикладываются справка о наличии счета в банке и смета на оборудование рабочего места. После одобрения заявки и готовности рабочего места, центр трудовой мобильности направит компании сотрудника с инвалидностью.

Права сотрудников с инвалидностью

Оборудование рабочего места

При найме человека с инвалидностью важно создать для него условия труда. Рабочее место должно учитывать индивидуальные потребности сотрудника — это фиксируется в трудовом договоре. Есть утвержденные стандарты рабочего места для лиц, передвигающихся на коляске, с полной потерей зрения и слуха. Среди них:

• тифлокомплексы и другая адаптированная техника
• переводчик жестового языка
• удобная планировка офиса и рабочей зоны
• соблюдение санитарных и гигиенических норм

Также важно обеспечить комфортный доступ в здание — оборудовать пандусы, предусмотреть удобные входные зоны, выделить парковочные места рядом с офисом.

Режим труда

При найме сотрудника с инвалидностью нужно учесть следующее:

• для лиц с инвалидностью I и II групп рабочая неделя должна быть не больше 36 часов, а рабочий день — не более 7 часов; для III группы таких ограничений нет, с ними можно заключить трудовой договор на обычных условиях
• лица с инвалидностью I и II групп имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 6 дней. Привлекать их к сверхурочной работе нельзя, отправлять в командировки и на ночную смену — только с письменного согласия и при условии, что нет медицинских противопоказаний
• уволить или перевести сотрудника на другую должность без его согласия нельзя, если только состояние здоровья не позволяет ему выполнять текущую работу
• при сокращении штата лица с инвалидностью имеют преимущественное право остаться на рабочем месте

Зарплата

Зарплата зависит от квалификации работника, сложности и объема работы, а также от продолжительности рабочего времени. Если сотрудник с инвалидностью работает по сокращенному графику, то его зарплата будет ниже, чем у коллег с полной занятостью. Это не является дискриминацией.

Допустим, за полное рабочее время — 40 часов — в этой должности предусмотрена зарплата 200 000 тенге. Сотрудник с инвалидностью I или II группы работает по сокращенному графику — например, 36 часов в неделю. Следовательно, сотруднику начислят за отработанное время — 180 000 тенге.

Помимо такого подхода, работодатель может установить почасовую оплату. В этом случае зарплата рассчитывается исходя из фактически отработанных часов, а условия прописываются в трудовом договоре.

Какие налоги платить

При расчете налогов для работников инвалидностью есть особенности.

Индивидуальный подоходный налог (ИПН)

Работники с инвалидностью всех трех групп имеют право на дополнительный стандартный вычет по ИПН в размере 882 МРП (3 468 000 тенге в 2025 году).

Социальный налог (СН)

Льготы по соцналогу не предусмотрены, доходы работников с инвалидностью облагаются соцналогом по общим правилам.

• ТОО и ИП на упрощенке — не платят
• ИП на ОУР — платят 1 МРП (3 932 тенге в 2025 году) за каждого сотрудника
• ТОО на ОУР — 11% х (зарплата − ОПВ − ВОСМС) − СО
• спецорганизации, в которых не менее 51% сотрудников — лица с инвалидностью с нарушениями опорно-двигательного аппарата, слуха, речи или зрения, освобождаются от СН

Социальные отчисления (СО)

Льготы по соцотчислениям также не предусмотрены. Исчисляются по общим правилам по ставке 5%.

Обязательные пенсионные взносы (ОПВ)

Если инвалидность I или II группы установлена бессрочно, то ОПВ не перечисляются, в остальных случаях — стандартная ставка 10%.

Обязательные пенсионные взносы работодателя (ОПВР)

Если инвалидность I или II группы установлена бессрочно, то ОПВР также не перечисляются, в остальных случаях — стандартная ставка 2,5%.

Медстрахование (ОСМС, ВОСМС)

Работодатель ОСМС и ВОСМС за работников с инвалидностью не уплачивает. Эта обязанность лежит на государстве.

Как правильно оформить сотрудника с инвалидностью

Компании имеют право нанимать сотрудников с инвалидностью по собственной инициативе без квот и господдержки. Процедура оформления сотрудника с инвалидностью не отличается от обычного найма:

1. Запросить справку об инвалидности, чтобы подтвердить категорию
2. Подписать трудовой договор, где указать особенности рабочего режима
3. Подготовить рабочее место — сотруднику могут понадобиться специальные условия

Штрафы

За невыполнение установленной квоты рабочих мест есть административная ответственность: в первый раз — предупреждение, за повтор в течение года — штраф от 5 до 10 МРП (от 19 660 до 39 320 тенге в 2025 году).

Отказ работодателя в приеме на работу человека с инвалидностью или ухудшении для него условий труда, если тот может выполнять свою работу, может расцениваться как дискриминация по состоянию здоровья. За это компанию могут привлечь к административной ответственности — от 30 до 100 МРП (от 117 960 тенге до 393 200 тенге).

Работодатель должен размещать на электронной бирже труда информацию о наличии вакансий. При найме сотрудника с инвалидностью нужно организовать ему определенные условия труда, а государство компенсирует часть затрат на оснащение рабочего места и выплату зарплаты.