Как отправить сотрудника в отпуск
Что нужно знать о видах отпуска, как оформить отпуск и рассчитать отпускные
Содержание статьи
Сотрудники имеют право на ежегодный трудовой и социальный отпуск. Первый вид отпуска предоставляется всем работающим гражданам, а второй — только в случаях, предусмотренных законодательством. Предоставление отпуска, перенос и отзыв из отпуска оформляются приказом работодателя.
Ежегодный трудовой отпуск
Ежегодный трудовой отпуск — это отпуск с сохранением должности и средней заработной платы. Он бывает двух видов: основной и дополнительный.
Основной ежегодный отпуск
Ежегодный отпуск рассчитывается не по календарному, а по рабочему году. Рабочий год — это 12 месяцев с даты первого рабочего дня сотрудника.
Это не означает, что нужно отработать целый год, чтобы пойти в отпуск: количество дней отпуска рассчитывается из количества дней трудового стажа на работе. В этот стаж включается как отработанное время, так и время, когда сотрудник фактически не работал в следующих случаях:
- за ним сохранялись место работы и зарплата;
- из-за временной нетрудоспособности;
- перед восстановлением на работе.
Обычно отпуск составляет 24 календарных дня без учета праздников, и не зависит от графика работы: 2 дня за каждый отработанный месяц в рабочем году. Отпуск может быть увеличен по законодательству Казахстана, трудовому или коллективному договору.
Нельзя оставлять сотрудника без отпуска 2 года подряд — за это грозит штраф от 20 до 100 МРП (от 73 840 до 369 200 тенге на 2024 год).
При увольнении работнику, который совсем не использовал свой отпуск или использовал частично, выплачивается компенсация.
Предоставление отпуска
Отпуск можно делить на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Очередность отпусков фиксируется в ежегодном графике, который составляется с учетом мнения работников. Если в компании есть утвержденный график, то приказ об отпуске можно издать без заявления работника.
Если сотрудник совмещает несколько работ, то отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. При этом если на второй работе насчитывается меньше отпускных дней, чем на основной, то по просьбе сотрудника можно оформить отпуск без сохранения зарплаты на оставшиеся дни.
Перенос отпуска
Отпуск можно перенести полностью или частично, если работник находится на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за детьми.
В остальных случаях отпуск переносится по просьбе работника в момент нахождения в отпуске. Это значит, что работник должен передать работодателю заявление о переносе отпуска и указать причины и сроки переноса. А работодателю нужно издать приказ.
Отзыв из отпуска
Работодатель может прервать отпуск только с письменного согласия работника. При этом неиспользованные дни отпуска можно взять в любое время или прибавить к отпуску за следующий рабочий год. Также вместо этого работодатель может выплатить компенсацию.
Нельзя отзывать из отпуска работников младше 18 лет, беременных женщин и сотрудников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда.
Дополнительный ежегодный отпуск
Некоторые категории работников могут взять дополнительный отпуск:
- занятые на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда — есть список профессий и работ, позволяющих получить такой отпуск;
- лица с инвалидностью первой и второй групп — минимум 6 календарных дней;
- работники, которым дополнительный отпуск устанавливается законами РК — например, работники в зонах экологического бедствия и радиационного риска;
- работники, которым по трудовому или коллективному договору установлены отпуска за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ и т.д.
Социальный отпуск
Социальный отпуск дается сотруднику для решения личных вопросов. Его период обычно засчитывается в трудовой стаж. Такой отпуск нельзя перенести, и за него не выплачивается компенсация.
Отпуск без сохранения заработной платы
Это вид отпуска, при котором сотрудник за дни отсутствия не получает ни отпускных, ни зарплату, также известный как отпуск без содержания. Есть случаи, когда работодатель обязан дать отпуск без сохранения зарплаты до 5 календарных дней:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близких родственников: супруга, брата, сестры, родителя, ребенка, дедушки, бабушки, внука;
- иные случаи, предусмотренные трудовым и коллективным договорами.
Но если работнику нужен отпуск по другой причине, то он должен написать заявление об отпуске без сохранения зарплаты и согласовать с работодателем количество дней.
Учебный отпуск
Работающие студенты могут выйти в учебные отпуска во время зачетов и экзаменов, для выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты диплома, прохождения программ подготовки военно-обученного резерва.
Сотрудникам, выезжающим за рубеж по программе «Болашак», работодатель должен дать учебный отпуск с сохранением должности.
Если оплата учебного отпуска не предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то работодатель не обязан его оплачивать.
Отпуск в связи с беременностью, рождением и усыновлением
Отпуск по беременности и родам
Беременная сотрудница должна оформить лист о временной нетрудоспособности, на основании которого оформляется отпуск.
Длительность такого отпуска:
- при нормальных родах — 70 дней до родов и 56 дней после родов;
- при осложненных родах или рождении двух и более детей — 70 дней до родов и 70 дней после родов
- при других нестандартных обстоятельствах — согласно Трудовому кодексу.
Лист о временной нетрудоспособности нужно оформить до родов, потому что после родов неиспользованные ранее дни компенсироваться не будут.
Работодатель оплачивает такой отпуск, если это прописано в трудовом или коллективном договоре, и вычитает из отпускных сумму социальной выплаты, выплачиваемой государством в связи с беременностью и родами.
Отпуск работникам, усыновившим новорожденных
При усыновлении новорожденного один из родителей может взять отпуск до 56 дней, которые отсчитываются со дня рождения ребенка.
Работодатель оплачивает такой отпуск, если это прописано в трудовом или коллективном договоре, и вычитает из отпускных сумму социальной выплаты, выплачиваемой государством в связи с беременностью и родами.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск без содержания выдается на период до достижения ребенком возраста 3 лет:
- одному из родителей на выбор;
- родителю-одиночке;
- родственнику или опекуну, которые воспитывают ребенка;
- работнику, усыновившему новорожденного ребенка.
Для этого работник пишет заявление об отпуске и предъявляет свидетельство о рождении или другой документ ребенка. На время отпуска за работником сохраняется место работы и должность. Чтобы выйти из отпуска раньше, сотрудник должен за месяц до выхода уведомить работодателя.
Отпуск для прохождения скрининговых исследований
Такой отпуск предоставляется только 13 категориям работников на срок до 3 рабочих дней в год. За ними сохраняется место работы и средняя зарплата.
Отпуск на постановку на медицинский учет по беременности
Отпуск на постановку на учет по беременности до 12 недель выдается максимум на 3 рабочих дня. Место работы и средняя зарплата должны сохраниться за сотрудником.
Как рассчитать отпускные
Отпускные рассчитываются без учета праздничных дней, и с них удерживаются те же налоги, что и с зарплаты. Если отпуск выпадает на праздники, то эти дни прибавляются к основному отпуску, но не оплачиваются.
Выплачивать отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска. А если сотрудник идет в отпуск вне графика — в течение 3 рабочих дней со дня начала отпуска.
При расчете отпускных берется средняя зарплата только за фактически отработанный период, но в нее не входят, например, командировочные, оздоровительные или материальная помощь. Если работник проработал меньше года, то для расчета используется сумма зарплат за отработанное им время.
Расчет отпускных
Качественный отдых увеличивает производительность сотрудников. Корректное оформление отпуска и расчет отпускных позволяют работодателю избежать конфликтов и трудовых споров, штрафов и санкций со стороны контролирующих органов.